Checkliste Büroreinigung: Was täglich, wöchentlich und monatlich anfällt
Eine gute Büroreinigung folgt einem klaren Plan: Manches muss bei jedem Termin erledigt werden, anderes reicht einmal im Monat. Diese Checkliste hilft beim Abstimmen mit Ihrer Reinigungsfirma.
Bei jedem Reinigungstermin
- Papierkörbe und Mülleimer leeren, Müll trennen und zur Sammelstelle bringen
- WCs, Urinale, Waschbecken und Armaturen reinigen
- Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier nachfüllen
- Teeküche: Spüle, Arbeitsflächen und Tische reinigen
- Stark genutzte Böden saugen oder wischen (Eingang, Flur, Küche)
- Türgriffe und Lichtschalter in Sanitärräumen abwischen
Einmal pro Woche
- Alle Böden in Büros und Besprechungsräumen saugen und feucht wischen
- Freie Schreibtischflächen abwischen
- Türgriffe, Lichtschalter und Handläufe im ganzen Büro reinigen
- Glastüren und Trennwände von Fingerabdrücken befreien
- Küchengeräte außen reinigen (Kühlschrank, Kaffeemaschine, Mikrowelle)
Einmal im Monat
- Heizkörper, Fensterbänke und Sockelleisten abwischen
- Stühle und Tischbeine reinigen
- Kühlschrank innen reinigen
- Spinnweben in Ecken und an Decken entfernen
Ein- bis zweimal im Jahr
- Fenster innen und außen reinigen
- Grundreinigung der Böden
- Gründliche Reinigung von Sanitärräumen und Küche, inklusive Kalk
- Lampen und Lüftungsgitter entstauben
Wie oft solche Arbeiten tatsächlich nötig sind, hängt vom Objekt ab. Ein Büro mit Kundenverkehr braucht mehr Pflege als eines, in dem drei Menschen am Schreibtisch arbeiten.
Wie oft sollte überhaupt gereinigt werden?
| Büro | Üblicher Rhythmus |
|---|---|
| Kleines Büro, wenige Mitarbeitende, kaum Besuch | 1–2 × pro Woche |
| Mittleres Büro, Teeküche, regelmäßig Besuch | 2–3 × pro Woche |
| Viele Mitarbeitende oder Publikumsverkehr | Täglich, zumindest Sanitär und Eingang |
Ein guter Kompromiss: Sanitärräume und Teeküche häufiger, Einzelbüros seltener. So bleibt es dort sauber, wo es am meisten auffällt, ohne für jeden Raum den gleichen Aufwand zu bezahlen.
Aus der Checkliste wird ein Leistungsverzeichnis
Diese Liste ist ein Startpunkt. Für Ihr Büro gehört sie in ein Leistungsverzeichnis: Welche Räume, welche Arbeiten, wie oft. Das ist die Grundlage für ein vergleichbares Angebot – und später für die Kontrolle, ob alles erledigt wird. Bei einer Besichtigung lässt sich das in einer halben Stunde gemeinsam festlegen.
Tipp: Diese Seite lässt sich direkt ausdrucken – die Kästchen zum Abhaken inklusive.